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Lombardiacomitato regionale

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13 Marzo 2019
SCADENZA IDONEITA' -- Pocedura per il rinnovo
La scadenza della idoneità di ciascun campo può essere controllata nel sito del Comitato Regionale Lombardia all’indirizzo www.fip.it/lombardia/campi.asp, inserendo qualsiasi suo elemento identificativo (codice FIP o indirizzo o denominazione ecc.).

A meno di limitazioni motivate dall’adempimento di prescrizioni di sicurezza urgenti, l’idoneità dura per quattro anni sportivi (Regolamento Esecutivo Gare – REG art. 20.5), incluso quello di rilascio.

Il prossimo 30 giugno 2019 scadono, quindi, tutti i campi elencati in allegato.

Per effettuare il rinnovo della idoneità in tempi utili per l’iscrizione ai campionati del prossimo anno sportivo, è opportuno che la procedura venga anticipata fin dal corrente mese di marzo per terminare entro il prossimo mese di luglio, salvo i casi dove si renderanno necessari consistenti lavori di messa a norma.

Per ogni campo si procederà come indicato qui di seguito:

Verifica Impianti Invia una mail ad ogni Società che lo ha utilizzato nell’anno sportivo corrente (rilevazione al 24 febbraio u.s.) anche se la responsabilità del rinnovo della idoneità è della(e) Società che sta(nno) disputando il campionato di maggior livello.
Le altre Società sono tuttavia invitate a controllare, con la(e) Società responsabile(i), se il procedimento si svolge regolarmente per evitare la spiacevole sorpresa di non disporre di un campo idoneo avendo creduto che altri si stessero occupando delle “carte” e della burocrazia!

Allegato alla mail viene inviato il verbale con le informazioni attualmente presenti nella base dati FipOnline.

• La Società responsabile del rinnovo della idoneità stampa il verbale, lo controlla, corregge e/o integra, se e dove necessario: ogni modifica deve essere evidenziata in modo di essere immediatamente rilevabile.

• La Società responsabile del rinnovo della idoneità invia il verbale corretto e modificato a:



                      verificaimpianti@lombardia.fip.it


 

al più tardi



                              entro il 19 maggio 2019,



allegando almeno quattro fotografie ATTUALI del terreno di gioco, in formato digitale jpg a bassa risoluzione, riprese da ciascun angolo del campo, possibilmente in posizione sopraelevata, inquadrando un intero lato corto (linea di fondo) e l’adiacente lato lungo ed includendo ogni “accessorio”: canestri (per intero), tribune, accessi al campo ecc.
L’uso di indirizzi di posta elettronica diversi da quello sopra indicato porta, normalmente, a disguidi e reciproche, inutili, perdite di tempo.

Solo se al verbale non è stata apportata alcuna modifica, è sufficiente l’invio di una mail confermando esplicitamente i dati presenti nel verbale ricevuto; anche a questa mail devono comunque venire allegate le (almeno) quattro fotografie attuali.

Attenzione: si suggerisce di restituire verbale e fotografie da una mail diversa dalla casella spes della Società perché gli allegati avranno certamente dimensioni maggiori di quanto ammesso dalle regole del sistema spes.

Nella mail di accompagnamento si deve inoltre indicare anche:
 riferimento telefonico per i successivi contatti.

Verifica Impianti decide in modo autonomo se effettuare o meno il sopralluogo di verifica.
In caso di effettuazione, prende contatto diretto per definire l’appuntamento tenendo conto, fin dove possibile, delle indicazioni fornite su giorno ed orario preferiti ma considerando anche la necessità di fissare nello stesso giorno più appuntamenti in sedi limitrofe.

In caso di sopralluogo, si ricorda che il campo deve essere predisposto nella condizione di poter iniziare una gara con tutte le apparecchiature collegate e funzionanti.

Verifica Impianti conclude il procedimento, con o senza sopralluogo, inviando il nuovo attestato di idoneità che aggiornerà la scadenza e indicherà i campionati eventualmente esclusi e le eventuali prescrizioni di interventi ancora da realizzare nei tempi che verranno precisati.

Tutte le prescrizioni per cui non verrà esplicitamente indicata una scadenza devono essere realizzate al più presto per evitare che vengano riformulate nei rapporti arbitrali dando corso alla procedura sanzionatoria definita dall’art. 40.1 del Regolamento di Giustizia.

L’idoneità dei campi NON utilizzati da nessuna Società nella corrente stagione sportiva, sarà dichiarata scaduta dopo il prossimo 30 giugno 2019; per l’eventuale successivo utilizzo di questi impianti qualsiasi Società dovrà attivare la procedura di verifica idoneità come se si trattasse di un “nuovo” campo.

In ogni caso si tenga conto che il ripristino della idoneità scaduta per campi di dimensione 26 x 14 è soggetto ad approvazione del Consiglio Regionale come prescritto dall’art. 1.1 del Regolamento Impianti Sportivi (RIS) e viene concesso solo in mancanza di alternative geograficamente accettabili (orientativamente entro una decina di chilometri dalla sede della Società).

L’addebito del contributo previsto verrà effettuato solo dopo la conclusione del procedimento e graverà sulla(e) Società che ha(nno) disputato il campionato di più alto livello nella corrente stagione sportiva, a meno di rinunce esplicite e/o di accertamenti derivanti dalle iscrizioni ai campionati 2019/20.

In ogni caso l’addebito verrà effettuato dopo l’inizio del nuovo anno sportivo e non rientrerà, quindi, nel calcolo della prima rata 2019/20.

Per qualsiasi chiarimento e/o integrazione, Verifica Impianti è disponibile (02.700.209.20) il lunedì, martedì e giovedì in mattinata, anche se l’ottimizzazione di tempi e attività suggerisce l’utilizzo preferenziale della posta elettronica (verificaimpianti@lombardia.fip.it).
 
campi con idoneità che scade il 30.06.2019
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