29/05/2016 - Rimborsi Arbitrali

PAGAMENTO NOTE SPESE GARE CAMPIONATI GIOVANILI 2015/16 OMOLOGATE ENTRO IL 31/05/2016

La Commissione che gestisce la Procedura Rimborsi Arbitrali (PRA) sta terminando i controlli delle gare provinciali GIOVANILI degli uffici di MI, BG, BS e VA per consegnare all'ufficio contabile Lombardia, una distinta contenente le note spese delle gare OMOLOGATE di tutta la Regione Lombardia e non ancora saldate nelle distinte precedenti. Ogni tesserato DEVE verificare lo stato di avanzamento delle proprie pianificazioni, osservando nella propria anagrafica FOL: - Amministrazione - Rimborsi Arbitrali (inserire Stagione Sportiva) - CR Lombardia (cliccare sul +). Come sempre si stanno inserendo le note spese non fatte o dimenticate dai tesserati, mentre si stanno armonizzando quelle con gettoni o pedaggi errati o mancanti (ove possibile se individuato o comunicato) e corrette quelle con errori "volontari" (saranno edotti i CIA di riferimento con successiva comunicazione). Si auspica una velocizzazione delle soluzioni di queste lacune formali e sostanziali, per poter velocizzare i tempi di rimborso delle spettanze ad ogni tesserato. Ultimamente si sono avuti problemi di geolocalizzazione dei campi e delle residenze di alcuni tesserati: la cosa ha portato alla generazione di pianificazioni NON corrette con numerose perdite di tempo per le correzioni. Purtroppo sono anche numerose le pianificazioni NON effettuate per problemi tecnici nell'ultima settimana: si sta provvedendo per ripristinare quanto risulta mancante. Il controllo delle gare giovanili maschili e femminili omologate al 31 Maggio è terminato e sono state messe in liquidazione le note spese (Provinciali, Elite ed Eccellenza). Successivamente il controllo dei campionati Campionati seniores. Commissione PRA Regione Lombardia - mail: rimborsi@lombardia.fip.it Giorgio Tomasello Giuseppe Persich
27/12/2015 - Rimborsi Arbitrali

PAGAMENTO NOTE SPESE GARE CAMPIONATI 2015/16 OMOLOGATE ENTRO IL 24/12/2015

La Commissione che gestisce la Procedura Rimborsi Arbitrali (PRA) ha consegnato all'ufficio contabile Lombardia, una distinta contenente le note spese (3141) delle gare OMOLOGATE di tutta la Regione Lombardia e non ancora saldate nelle distinte precedenti. Ogni tesserato può verificare lo stato di avanzamento delle proprie pianificazioni, osservando nella propria anagrafica FOL: - Amministrazione - Rimborsi Arbitrali (inserire Stagione Sportiva) - CR Lombardia (cliccare sul +). Come sempre sono state inserite le note spese non fatte o dimenticate dai tesserati, mentre sono state armonizzate quelle con gettoni o pedaggi errati o mancanti (ove possibile se individuato o comunicato) e corrette quelle con errori "volontari" (saranno edotti i CIA di riferimento da successiva comunicazione). Dopo l'autorizzazione del Consiglio Regionale ad erogare le somme, i tesserati (se in regola con quanto richiesto nella scheda anagrafica e contabile) dovrebbero ricevere il saldo delle proprie spettanze entro il 31/12/2015. L'ufficio contabile fornirà alla Commissione Regionale CIA le informazioni relative ai tesserati che, pur avendo la corretta contabilizzazione delle gare, non potranno essere saldati per posizioni contabili o anagrafiche NON idonee. Si auspica una velocizzazione delle soluzioni di queste lacune formali e sostanziali, per poter velocizzare i tempi di rimborso delle spettanze ad ogni tesserato. Commissione PRA Regione Lombardia - mail: rimborsi@lombardia.fip.it Giorgio Tomasello Giuseppe Persich N.B. E'elevato il numero dei tesserati che NON hanno effettuato quanto richiesto dal CIA di riferimento ad inizio anno: i pagamenti (pur avendo la copertura finanziaria) NON sono stati autorizzati e rimangono in giacenza fino ad assolvimento di quanto richiesto (Stato pagamento: "in liquidazione"). Sono state contabilizzate anche tutte le note spese dei tesserati che NON hanno prodotto (nei tempi dovuti) la documentazione necessaria a fine gara agli uffici predisposti.
19/12/2015 - Rimborsi Arbitrali

PAGAMENTO NOTE SPESE GARE CAMPIONATI 2015/16

La Commissione che gestisce la Procedura Rimborsi Arbitrali (PRA) ha consegnato all'ufficio contabile Lombardia, tre distinte contenente le note spese (9806) delle: 1) gare dei campionati regionali al 30/11 - C Gold, C Silver, D Maschile, B Femminile, C Femminile, giovanili Eccellenza (Arbitri e UdC) 2) gare degli Uffici Territoriali di Bergamo (BG, LC, SO), Brescia (BS, CR, MN) e Varese (VA, CO) al 30/11 3) gare dei campionati regionali maschili Elite e femminili e dei campionati provinciali gestiti dall'Ufficio Territoriale di Milano (MI, MB, PV, LO). Nelle distinte sono stati corretti gli ammanchi arbitrali causati da problemi bancari (storni per IBAN errati o IBAN con intestatario diverso dal beneficiario) e sono state inserite le note spese non fatte o dimenticate dai tesserati, mentre sono state armonizzate quelle con gettoni o pedaggi errati o mancanti (ove possibile se individuato o comunicato). Come nello scorso anno questi tesserati riceveranno le loro spettanze, dopo l'autorizzazione del Consiglio Regionale a erogare le somme e se in regola con quanto richiesto nella scheda anagrafica e contabile. Il mancato inserimento (da parte di FOL) di pedaggi autostradali, costringerà il tesserato a inviare al sottostante indirizzo mail un messaggio con allegato una foto del giustificativo che ne attesti il transito (il tesserato dovrà conservare l'originale che attesti quanto richiesto per eventuale controllo successivo). Entro la fine dell'anno 2015, si cercherà di contabilizzate tutte le gare mancanti OMOLOGATE e gli errori eventualmente comunicati. Troppe le note spese inserite dalla Commissione PRA per i più svariati motivi, troppi gli errori corretti rilevati nelle note spese: - mancanza gettone gara, - mancanza tratta di ritorno, - percorsi non consentiti, - uso doppia auto non autorizzata. Si auspica un calo di queste lacune nella compilazione delle pianificazioni, per poter velocizzare i tempi di rimborso delle spettanze ad ogni tesserato. Commissione PRA Regione Lombardia - mail: rimborsi@lombardia.fip.it Giorgio Tomasello Giuseppe Persich N.B. Sono ancora troppi i tesserati che NON hanno effettuato quanto richiesto dal CIA di riferimento ad inizio anno: i pagamenti (pur avendo la copertura finanziaria) NON sono stati autorizzati e rimangono in giacenza fino ad assolvimento di quanto richiesto.
28/12/2014 - Rimborsi Arbitrali

ACCORTEZZE SU COME EFFETTUARE LA PIANIFICAZIONI DELLA GARA

La Commissione che gestisce la Procedura Rimborsi Arbitrali (PRA), visto i numerosi errori osservati (e corretti) nel controllo delle note spese, ricorda ai tesserati di tener conto (per il proseguo dei campionati) delle seguenti accortezze nella creazione della pianificazione gara: 1) Per poter effettuare la pianificazione, occorre aver accettato la gara (per cellulare o a voce con designatore se nell'immediatezza della stessa). La gara deve ancora avvenire e non si riesce a confermare per cellulare? Chiamare il numero di emergenza e chiedere al designatore di inserire manualmente l'accettazione (sincerarsi del fatto). Non siete in grado di effettuare la pianificazione? Significa che la gara NON è stata accettata (confermata) o è troppo tardi! Infatti.... 2) La pianificazione può essere generata e/o cancellata fino al momento dell'omologazione della gara da parte Ufficio Territoriale. Dopo tale operazione, solo questa Commissione potrà modificare/inserire/cancellare quanto digitato dal tesserato. Si consiglia VIVAMENTE di effettuare la pianificazione prima della gara o prima di spedire la documentazione. 3) Inserire tutte le tratte dalla residenza al campo di gioco e VICEVERSA (troppi sono i tesserati che pensano sia Fip On Line a creare le tratte di ritorno); 4) In caso di viaggio in coppia, nel creare la tratta evidenziare se si utilizza il proprio mezzo e con chi. Mettersi d'accordo sul punto di incontro! In una trasferta standard entrambi i tesserati devono avere lo stesso numero di tratte sia per l'andata che per il ritorno. Troppe volte i tesserati non seguono questo consiglio arrogandosi il fatto che sia in singolo che in doppio il rimborso chilometrico è lo stesso, dimenticandosi poi che nel caso dei campionati di Eccellenza l'Extra gettone viene assegnato sul totale dei km percorsi evidenziati nella pianificazione. 5) Qualsiasi altro costo affrontato dal tesserato deve essere aggiunto dallo stesso nella voce Altro, evidenziando nelle note la motivazione/informazione e successivamente inviare i giustificativi scansionati o fotografati alla mail rimborsi@lombardia.fip.it o per posta in Federazione. Troppi non rispettano questo punto e pretendono senza giustificativi pervenuti di averne il rimborso. In questo momento le informazioni aggiunte dal tesserato, durante la creazione delle note spese non sono visibili a questa Commissione. Il problema sarà risolto molto presto, quindi continuare ad inserire le Note di Altro. 6) Confermare la pianificazione affinché gettone ed eventuale Extra gettone sia inserito nella stesura della nota spese; una mail inviata al tesserato ricorda quanto di massima dovrebbe essere il rimborso finale. Tale mail non costituisce documento di assegnazione della somma totale al tesserato, ma solo promemoria. La Commissione scrivente dopo controllo convaliderà o modificherà la stessa senza doverne comunicare l'avvenuta operazione. Un periodico controllo da parte del tesserato della propria scheda contabile e del sito regionale porteranno informazioni per risolvere eventuali problemi. 7) Se qualche tesserato avesse problemi particolari è pregato di riferirsi al proprio responsabile provinciale rimborsi che ogni mese raccoglierà le problematiche e le inoltrerà (dove/come in accordo con CIA Regionale) a questa Commissione per la soluzione degli stessi. 8) In casi eccezionali per mal funzionamenti della procedura è possibile scrivere alla mail suddetta; si cercherà di risolvere con ufficio centrale di Roma le problematiche osservate il prima possibile. Buona Pianificazione Gara.
18/11/2014 - Rimborsi Arbitrali

PAGAMENTI NOTE SPESE GARE CAMPIONATO 2014/15

La Commissione che gestisce la Procedura Rimborsi Arbitrali (PRA) ha iniziato il proprio lavoro di controllo delle pianificazioni delle note spese generate dagli arbitri a fronte delle gare disputate nei campionati della Regione Lombardia nell'anno sportivo 2014/15. Si porta a conoscenza degli tesserati CIA una serie di norme che verranno applicate dalla Commissione: - saranno messe in pagamento solo le gare in cui saranno presenti tutte le pianificazioni delle unità designate; - saranno accettate le variazioni al percorso, solo se autorizzate dall'Ufficio Designazioni (si ricorda che il punto di incontro deve essere avanti alla residenza di ognuno e non dietro); - tutte le variazioni alla pianificazione (in formato cartaceo, es. tratte autostradali non riconosciute), dovranno essere inviate per mail attraverso scansione o fotografia a bassa risoluzione ed inserite nella voce Altro della pianificazione senza generazione di nuove tratte chilometriche (rimanere nella propria località di residenza) e nella nota di Altro dovranno essere inserite le motivazioni di tali variazioni; - se una trasferta è effettuata da due tesserati, ognuno dovrà inserire tutte le tratte, anche se non utilizza la propria auto (questo è importante nei campionati di Eccellenza dove esiste extra gettone di 14€ oltre i 100km A/R); - la procedura richiede la creazione della pianificazione entro la omologazione della gara (ad oggi 18/11/14 la norma non è ancora stata attivata), tutti coloro che per qualsiasi motivo non saranno stati in grado di effettuarla (dopo aver chiesto aiuto al proprio referente CIA), potranno mandare una mail con gli estremi ed i dati richiesti dalla pianificazione alla mail della Commissione Rimborsi che provvederà ad inserirla nei tempi che riterrà opportuno; - le gare non corredate da opportune pianificazioni, saranno pubblicate sul sito FIP della regione Lombardia (dopo autorizzazione del CIA Regionale); - le gare non omologate non verranno messe in pagamento, anche se fossero esistenti le pianificazioni; - una gara non iniziata, porterà il pagamento della sola trasferta a tutte le unità designate. Si cercheranno di effettuare (compatibilmente con le problematiche del sistema) : - entro la fine di ogni mese, i pagamenti delle gare regionali pianificate nel mese precedente in regola con le norme suddette; - entro il 15 di ogni mese i pagamenti delle gare provinciali pianificate fino a metà del mese precedente in regola con le norme suddette. Tutto questo verrà effettuato solo se in presenza di autorizzazione economica da parte degli organi competenti (FIP) (es.:entro fine Novembre verranno saldate le gare regionali con pianificazione fatta in Ottobre). Tali pagamenti verranno effettuati SOLO tramite Bonifico Bancario sul conto del tesserato, memorizzato su Fip On Line (FOL). A coloro che non fossero in possesso di un proprio IBAN, si chiede di inserire comunque l'IBAN di un proprio congiunto/fiduciario ove richiesto in FOL e nel campo Presso (nella pagina Residenza) il nominativo dell'intestatario del conto. Successivamente compilare il documento in fondo a questa pagina e rispedirlo firmato in Federazione all'attenzione dell'Ufficio Rimborsi. Senza la presenza di tale documento, il bonifico non verrà erogato. N.B. 1) Sulle DOAR Lombardia 2014/15 (pag. 21) sono presenti il numero dei tesserati che dovranno essere designati per singola gara. Deroghe su tale numero saranno accettate, ma dovranno essere autorizzate dall'Ufficio Gare Regionale. 2) E' divieto tassativo per gli UDC pianificare gare gestite a livello regionale (serie C compresa), se non preventivamente autorizzati. Il sistema norma tale divieto, ma per particolari circostanze ad oggi (18/11/2014) una pianificazione può essere ancora creata forzatamente, creando successivi problemi all'Ufficio Rimborsi. 3) Verrà istituita una pagina apposita in cui verranno inserite le risposte alle domande più frequenti che verranno rivolte all'Ufficio Rimborsi regionale, fermo restando che l'istruzione su come pianificare una gara è demandata al CIA di appartenenza del tesserato, dopo la speranza che il tesserato abbia analizzato la videoguida reperibile al link http://elearningtcia.fip.it/ con nome utente TCIA e password 5y7jsD. 4) Ogni qual volta l'Ufficio Contabile centrale FIP (Roma) esegue modifiche al rimborso chilometrico relativo al costo carburante, tutte le gare pianificate o meno (fino a quel momento) dai tesserati traslano dalla loro scheda e vengono messe a disposizione dell'Ufficio Rimborsi periferico (Lombardia) per la richiesta di pagamento (quindi non sono più modificabili o cancellabili). La successiva elaborazione dell'Ufficio Rimborsi riporterà il totale della nota spese nella contabile del tesserato con il relativo stato operativo (DA LIQUIDARE, IN LIQUIDAZIONE, LIQUIDATA). Ovviamente le note spese delle gare non pianificate dai tesserati potranno essere inserite nel sistema in modo manuale SOLO da questa Commissione (prossimamente una comunicazione normerà questo grave inconveniente). Il 10/11/2014 l'Ufficio Contabile centrale FIP ha modificato il rimborso chilometrico da 0,25€ a 0,24€. Questo evento ha tolto al tesserato l'opportunità di vedere, inserire, modificare, eliminare le pianificazioni di tutte le gare disputate al 09/11/2014, spostandone la gestione all'ufficio periferico (lo scrivente). Ora è inutile scrivere mail se una pianificazione non è stata fatta (per qualsiasi motivo). La Commissione ne valuterà il numero (a fronte delle gare di competenza della Regione) e con il CIA Regionale valuterà le successive operazioni da effettuare. Commissione PRA Regione Lombardia - mail: rimborsi@lombardia.fip.it Giorgio Tomasello Giuseppe Persich